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他山之石,可以攻玉。日本加藤產業公司為了提高公司物流水平而導入新的物流系統,在強化在庫管理機能方面為我們提供了啟迪。 加...
他山之石,可以攻玉。
日本加藤產業
公司為了提高公司物流水平而導入新的物流系統,在強化在庫管理機能方面為我們提供了啟迪。
加藤產業公司是主要從事綜合食品批發的批發商,在日本的關西地區銷售額名列前茅。做為批發企業,加藤一向重視物流的作用,在
現代物流方面也投入了很大精力。
在消費不景氣的今天,日本經營環境變得非常嚴酷。特別是連鎖商業,既要求商品價格較低、同時又要求有較高的物流服務水平,使得該公司不斷進行物流系統的改革。該公司物流的集散地據點在全國有60余處,原來各個據點的物流水平不一定相同,在庫管理的水準也較弱,存在著一些問題。為了提高整個公司的物流水平,公司決定導入強化在庫管理機能的新物流系統,并同時引入了符合連鎖經營需要的一括物流。
信息系統物流的水平與信息系統的能力有很大關系,該公司在新物流系統引入的同時,首先進行了信息系統的改革。最大的改變是倉庫區域的劃分,原來在計算機系統中只分為4個在庫區域,量販店和便利店等商品管理粗放,特賣和殘次品的在庫數量不能夠在系統中準確反映出來。
新的系統將物流部分單獨設置了計算機服務器,下面設置了量販店、便利店、一般店和特賣倉庫等在庫區域,在設計上能夠進行詳細的商品管理,一般商品和特賣商品進行了區分管理,可以對殘次品在一周內進行有效的處理,系統能夠有效地控制成本,將作業也進行了合理化,使物流管理水平得到大大提高。
新物流系統
新的物流系統被叫做“加藤產業現代化發展物流系統”,簡稱KALS。以強化在庫管理為主要內容,以確立EDI的體制、提高服務水平,提高管理質量為目標進行設計,其投資額達到50多億日元。
KALS所實現的功能是由掃描驗貨、鮮度管理、無線網絡和作業管理等四部分構成。掃描驗貨系統是識讀在商品上的通用商品條碼或ITF包裝用條碼,并檢驗出庫明細信息的正確性,生成EDI的到貨信息等;還有能夠利用掃描驗貨方式同時進行配貨作業的功能。以成箱單位出庫的商品集中在傳送帶上后,掃描通過商品的ITF條碼進行驗貨、入出庫的確定,同時進行店鋪的訂貨信息核實,在各店的分揀口進行商品的自動分揀。零散商品的配貨引入了手推式臺車,在配貨的同時可以進行驗貨的作業。從配貨臺車上取下無線手持式電腦終端,在顯示屏上會顯示出配貨信息,在配貨的同時掃描商品所帶有的通用商品條碼或ITF條碼,就會自動核減數據,在配貨的同時也完成了驗貨作業,使作業效率有了很大的提高。
無線網絡系統是從商品的入庫開始到商品的出庫一系列的作業過程中,采用無線手持式電腦終端進行作業,并可以即時地將數據傳送給主計算機的系統。能夠在現場進行信息處理,與固定式的處理方式相比自由度大大提高,并從人力和時間上縮短了信息處理的時間。作業管理系統是隨時掌握配貨和出庫的進展狀況??梢噪S時掌握是誰正在進行什么樣的作業等,對人員的管理和提高作業效率起到重要的作用。該系統與掃描驗貨、作業管理系統等密切相連,對物流作業管理者的決策起了重要作用。
鮮度維持管理系統
新物流系統的功能還有一個就是鮮度維持管理系統。它是為確保商品有效期以及到貨時日期確認,進行商品先進先出等控制進行設置的。有效期限的維持是通過在商品主文件中設定入庫期限日和出庫期限日來實現的。入庫期限日和出庫期限日是指對有效期限的必要剩余天數,以一定的必要天數作為期限日進行設置。從供應商到貨的商品和向零售業出庫的商品當超過了期限日后就不能夠接收和出庫。
入庫的期限日是從制造日開始到有效期截止日的90%,出庫期限日是在85%左右設定,有效地對有效期截止日的必要剩余天數進行了控制。有效期截止日的日期是在商品入庫時進行輸入并打印出條碼標簽標貼于商品包裝上。由于商品入庫后最初是在補充貨區進行保管、然后轉移到固定位置貨架上進行出庫,在商品轉移的過程中通過日期判別進行先進先出順序的對應,在出庫時就能夠防止日期倒置現象的發生。
通過該系統可以進行出庫期限日的檢查,作為鮮度管理的票據有8種,可以完全地進行作業過程的管理。
一括物流系統
加藤產業公司在一括物流系統方面也投入了大量精力,并與一些大的連鎖零售商一同建立了一括物流系統。KALS的導入同時實現了高水平服務的一括物流,在供應鏈物流方面取得了順利的進展。
該公司將一括賬目在庫型、復數賬目集散型、復數賬目在庫型和單獨賬目在庫型+集散型等4種一括物流的形式作為公司的戰略,能夠達到縮短商品周期和每日到貨,按商品分類或客戶進行到貨,大量到貨的快速驗貨以及EDI的導入等效果。一括物流系統已經為20家以上的連鎖商店提供了服務。