公司要求全體員工出發前做好“一備四帶”：1、一“備”，備好常用藥品；2、四“帶”，帶好“傘”、“杯”、“糧”、“證”。帶“短傘”：可以遮太陽避雨，禁帶長柄傘；“杯“：園內有免費飲用水裝置，禁帶飲料入園；“糧”：如餅干、茶葉蛋、麥餅等，自帶干糧可以節約時間，因為園內就餐有時候排隊需很多時間；“證”：身份證（園內隨時接受抽查）。

    公司還要求全體員工進園后記住“一看二記多問”：1、一“看”，“看地圖，游世博”，進園后人手一份地圖，原則上分組游玩。看地圖規劃好整天的游覽行程，可以節省大量的時間，不走冤枉路；2、“記”，記住進出園門號，記住停車場號；3、多“問”，園內有大量年輕的志愿者（穿綠色世博專用服），有問題可向她（他）們咨詢（如問路、找廁所、咨詢表演時間等）。

    公司希望所有員工在出游過程中謹記安全，結伴而游，互相照應，并保持手機暢通，以便及時聯系。