2 物流采購中心
企業的原物流采購部門只是一個職能部門,是企業垂直管理中的一個層面,主要負責:根據物料需求計劃,制定采購計劃,而對供應商的評價、產品的供應周期,質量沒有明確的要求。原材料、半成品、外協件由專門的質量部門來檢驗。因此,采購活動的完成,對企業的生產正常進行沒有根本的保障,只起著執行任務的責任。企業應對原系統流程進行再造,成立物流采購中心,物流采購中心必須保質保量,按價、按時、按量、按目的地進行供貨。時空上無條件地滿足企業生產與服務的需求。它主要包括:采購中心的目標職能與戰略,供應商的選擇與評價成本,供應鏈管理下的采購。
2.1采購中心目標職能與采購戰略
物資采購實現對整個企業的物資供應,有四個基本目標:一是適時適量保證供應:二是保證原材料質量,三是費用最省,四是管理協調供應商、管理供應鏈。
物資采購要實現和資源市場的紐帶作用,是要建立其與市場的良好關系,協調供應商、管好供應鏈。所謂企業采購戰略、什么方案、都應當包含以下五個方面的基本內容:采購品種戰略、采購方式戰略、供應商選擇戰略、訂貨談判戰略、采購進貨戰略。
2.2供應商選擇與評價體系
供應商管理的核心是把供應商納入客戶關系管理的范疇,企業的管理流程不再是以生產管理作為起點,而是擴展到對上游供應商企業的統籌安排,設計一種能最大限度地降低風險、強化競爭優勢的合理的供應結構,并且與供應商建立一種能促使其不斷降低成本、提高產品質量的長期的戰略合作關系。而做好供應商評選工作是進行供應商管理的第一步。
2.3供應鏈管理環境下的采購
企業的供應鏈,是指圍繞核心企業,通過對信息流、物流、資金流的控制,產品生產和流通過程所涉及的原材料供應商、批發商、零售商以及最終消費者組成的供需網絡,即由物料獲取,物料加工單,成品送到用戶手中這一過程所涉及的企業和企業部門組成的一個網絡。它不僅是一條連接供應商與客戶的物料鏈,信息鏈、資金鏈,而且是一條增值鏈。例如,物料在供應鏈上因加工、包裝、等過程而增加的價值,從而給相關企業帶來收益。供應鏈管理是為了滿足客戶的需求,用系統的觀點對供應鏈中的物流、信息流、資金流進行了規劃控制與優化,即行使通常管理的職能,進行計劃、組織、協調與控制。
3 物流配送中心
企業對物資庫房的傳統管理方式是對來料進行清點數量后登記放賬,按庫存往來存放。根據領料清單、調撥單進行粗放式發放管理。盤點時做到賬、卡、物相符,就算完成工作考核指標。管理員對物資積壓、短缺無任何責任。物資發放后的跟蹤管理,邊角料、剩余品的回收,就更談不上了,庫房的管理是因循守舊、按章辦事,毫無服務與物流增值意識,企業對物流庫房管理流程進行再造,成立物流配送中心。物流配送中心主要包含了物流中心的功能,物流配送的作業管理,物流配送中心的績效管理。
4 企業物流再造的措施
①企業具備物流再造條件。
②領導的高度重視與親自抓。公司經常接到顧客的投訴電話,產品交貨期太長,產品質量穩定差等。領導到各職能單位調查,調查結果各職能單位按章辦事,盡職盡責無任何問題。問題在哪里,經過領導們更細致的調查采取走出去的辦法。領導們主動到海爾公司的物流供應流程,生產流程調查得出:企業管理,造成了管理的職責不明,誰都負責,誰都不負責。從根本解決必需對企業流程進行再造。
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